Was kostet Microsoft 365 pro Mitarbeiter?

Die monatlichen Kosten variieren je nach Lizenzplan. Microsoft 365 Business Basic startet bei etwa 6 Euro pro Nutzer und Monat, Business Standard liegt bei rund 12 Euro. Wir beraten Sie transparent, welcher Plan für Ihr Unternehmen der richtige ist, und optimieren die Lizenzen so, dass Sie genau die Funktionen erhalten, die Sie brauchen.

Wie lange dauert eine M365-Migration?

Die Dauer hängt von der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität der bestehenden Umgebung ab. Für ein Unternehmen mit 20 bis 50 Mitarbeitenden rechnen wir typischerweise mit zwei bis vier Wochen von der Planung bis zum Abschluss. Größere Umgebungen oder komplexe Migrationen können entsprechend länger dauern.

Gehen bei der Migration Daten verloren?

Nein — nicht mit einer professionellen Planung. Wir erstellen vor jeder Migration vollständige Backups und führen die Datenmigration schrittweise mit Verifikation durch. Jeder migrierte Datensatz wird auf Vollständigkeit geprüft, bevor die Quellsysteme abgeschaltet werden. So stellen wir sicher, dass keine einzige E-Mail oder Datei verloren geht.

Kann ich Microsoft 365 auch mit Apple-Geräten nutzen?

Ja, Microsoft 365 ist vollständig plattformübergreifend. Alle Anwendungen — Teams, Outlook, Word, Excel und mehr — stehen als native Apps für macOS, iOS und iPadOS zur Verfügung. Wir konfigurieren die Umgebung so, dass Ihre Apple-Nutzer nahtlos mit Windows-Kollegen zusammenarbeiten können.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021?

Office 2021 ist eine Einmalkauf-Lizenz ohne Cloud-Dienste und ohne laufende Updates. Microsoft 365 hingegen ist ein Abo-Modell, das neben den Office-Anwendungen auch Cloud-Speicher, E-Mail-Hosting, Teams und regelmäßige Funktions-Updates umfasst. Für Unternehmen empfehlen wir Microsoft 365, da es deutlich mehr Sicherheit und Flexibilität bietet.

Brauche ich einen IT-Partner für Microsoft 365?

Grundsätzlich können Sie Microsoft 365 selbst einrichten — aber ohne Fachkenntnis entstehen schnell Sicherheitslücken, ineffiziente Strukturen und Lizenzverschwendung. Ein erfahrener Partner wie epta IT Solutions spart Ihnen Zeit und Geld, vermeidet kostspielige Fehler und stellt sicher, dass Sie das volle Potenzial der Plattform nutzen.

Microsoft 365 Beratung

Q: Zertifizierte Microsoft-Expertise

Unser Team verfügt über Microsoft-Zertifizierungen und jahrelange Praxiserfahrung mit Microsoft 365. Wir kennen die Plattform in- und auswendig und setzen Best Practices ein, die auf hunderten erfolgreichen Projekten basieren.

Q: Reibungslose Migration

Kein Datenverlust, keine Ausfallzeiten, kein Chaos. Unsere bewährte Migrationsmethodik stellt sicher, dass der Umstieg auf Microsoft 365 reibungslos verläuft — inklusive Parallelbetrieb und Rollback-Optionen.

Q: Schulung für Ihr Team

Technik ist nur die halbe Miete. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah und individuell, damit sie Microsoft 365 vom ersten Tag an effektiv nutzen. Von Grundlagen-Workshops bis zu Power-User-Trainings — wir holen jedes Teammitglied dort ab, wo es steht.

Migration, Einrichtung und Schulung — wir machen Ihr Team produktiv mit Microsoft 365.

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Microsoft 365 ist weit mehr als das klassische Office-Paket mit Word, Excel und PowerPoint. Die cloudbasierte Plattform vereint Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive sowie Outlook und Exchange Online zu einer vollständigen digitalen Arbeitsumgebung. Für Unternehmen mit 5 bis 200 Mitarbeitenden bedeutet das: ortsunabhängiges Arbeiten, Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten und planbare monatliche Kosten statt hoher Investitionen in eigene Server.

Die Einführung bringt allerdings Herausforderungen mit sich: Datenmigration, Lizenzauswahl, Sicherheitskonfiguration und Change Management erfordern Know-how. Ohne erfahrenen Partner riskieren Unternehmen Datenverlust und Sicherheitslücken. Genau hier setzt unsere Microsoft 365 Beratung an — von der Planung über die Migration bis zur täglichen Nutzung.

Unsere Microsoft 365 Leistungen

Migration & Einrichtung: Wir analysieren Ihre bestehende E-Mail-Umgebung, Dateiserver und Workflows, erstellen einen detaillierten Migrationsplan und führen die Umstellung schrittweise durch. Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien migrieren wir vollständig ohne Datenverlust. Ausfallzeiten minimieren wir durch Parallelbetrieb — Ihr Tagesgeschäft läuft weiter.

Teams & Zusammenarbeit: Wir richten Teams-Strukturen ein, die zu Ihrer Organisation passen, konfigurieren Kanäle für Projekte und Abteilungen und integrieren relevante Apps. Von Videomeetings über gemeinsame Aufgabenlisten bis zu automatisierten Workflows helfen wir Ihnen, das Potenzial von Teams auszuschöpfen.

SharePoint & OneDrive: Wir konzipieren eine Berechtigungsstruktur, die Ihre Geschäftsprozesse abbildet, richten Dokumentenbibliotheken mit Versionierung ein und migrieren Ihre Dateien geordnet in die Cloud. So finden Ihre Mitarbeitenden jedes Dokument sofort und arbeiten gleichzeitig ohne Versionschaos.

Exchange Online & E-Mail: Wir migrieren Postfächer nahtlos in die Cloud, konfigurieren Sicherheitsrichtlinien, gemeinsame Postfächer und Ressourcenkalender. Anti-Spam, Anti-Phishing und Verschlüsselung gehören zum Standard.

Lizenzverwaltung: Microsoft 365 bietet zahlreiche Lizenzpläne — von Business Basic über Business Standard bis Enterprise. Wir analysieren den tatsächlichen Bedarf jedes Nutzers, empfehlen die optimale Lizenzkombination und übernehmen die laufende Verwaltung. So zahlen Sie nie mehr als nötig.

Schulung & Adoption: Die beste Technologie bringt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Unser Adoption-Programm umfasst praxisnahe Schulungen — von Grundlagen bis zu Power-User-Workshops — sowie individuelle Anleitungen und dauerhafte Ansprechbarkeit nach der Einführung.

Von der Migration bis zur täglichen Nutzung

Jede erfolgreiche Microsoft 365 Migration folgt einem strukturierten Prozess: Bestandsaufnahme Ihrer Infrastruktur, maßgeschneiderter Migrationsplan mit klarem Zeitrahmen, Pilotmigration mit einer kleinen Nutzergruppe, dann schrittweise Rollout. Die häufigsten Stolperfallen — fehlende DNS-Einträge, zu restriktive Sicherheitsrichtlinien, unklare SharePoint-Ordnerstruktur oder fehlende Team-Kommunikation — eliminieren wir durch erprobte Checklisten und jahrelange Migrationserfahrung.

Nach der technischen Migration begleiten wir Ihr Team mit praxisnahen Schulungen und stehen als Ansprechpartner für Fragen und Optimierungen bereit. Wir überwachen Ihre M365-Umgebung kontinuierlich, kümmern uns um Sicherheitsupdates und passen die Konfiguration an veränderte Anforderungen an — so bleibt Microsoft 365 langfristig in Ihrem Arbeitsalltag verankert.

Microsoft 365 Beratung in Hamburg und München

Als IT-Systemhaus mit Standorten in Hamburg und München begleiten wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung von Microsoft 365 — vom Handelsunternehmen an der Alster über die Kreativagentur in Altona bis zum Ingenieurbüro in Bogenhausen oder Technologieunternehmen in Garching. Unsere regionalen Teams sind bei Bedarf schnell vor Ort für Workshops, Schulungen oder technische Klärungen.

Ob Hamburg oder München — unsere Microsoft 365 Beratung verbindet technische Exzellenz mit persönlicher Betreuung. Feste Ansprechpartner kennen Ihre Umgebung, verstehen Ihre Arbeitsabläufe und entwickeln Ihre M365-Nutzung kontinuierlich weiter.

Warum epta IT Solutions?

Über 20 Jahre IT-Erfahrung und hunderte erfolgreiche Microsoft 365 Projekte.

Zertifizierte Microsoft-Expertise

Microsoft-Zertifizierungen und Best Practices aus hunderten erfolgreichen M365-Projekten im Mittelstand.

Reibungslose Migration

Kein Datenverlust, keine Ausfallzeiten. Bewährte Migrationsmethodik mit Parallelbetrieb und Rollback-Optionen.

Schulung für Ihr Team

Praxisnahe Trainings — von Grundlagen bis zu Power-User-Workshops — damit Ihr Team M365 vom ersten Tag an effektiv nutzt.

Starten Sie mit Microsoft 365

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Häufige Fragen zur Microsoft 365 Beratung

Brauchen wir wirklich alle Microsoft 365-Lizenzen oder können wir gezielt wählen?

Gezielt wählen — fast immer die bessere Entscheidung. Microsoft bietet Dutzende Lizenz-Varianten (Business Basic, Standard, Premium, E1/E3/E5, Frontline, Add-Ons), die sich in Funktionsumfang und Preis deutlich unterscheiden. Die häufigste Falle: E5-Lizenzen für alle Mitarbeitenden, obwohl nur wenige die enthaltenen Security-Features tatsächlich brauchen. In unseren Beratungsprojekten sparen wir Kunden typischerweise 15-30 % der M365-Lizenzkosten durch Rollen-basierte Lizenzierung.

Wie funktioniert eine saubere Migration von Google Workspace zu Microsoft 365?

In drei Phasen: Inventur (Mailboxes, Drive-Daten, geteilte Dokumente, Automatisierungen), parallele Nutzung mit Weiterleitungen (typisch zwei bis vier Wochen), harter Cut mit vorher kommunizierter Umstellungswoche. Daten-Migration erfolgt mit zertifizierten Tools (BitTitan, ShareGate oder Microsoft-eigenen Werkzeugen). Der kritische Punkt sind meistens individuelle Automatisierungen in Google Apps Script — die müssen vorher inventarisiert und bei Bedarf in Power Automate neu gebaut werden.

Was kostet Microsoft 365 Copilot und wann lohnt er sich?

Copilot kostet aktuell 30,50 € pro Nutzer und Monat, zusätzlich zur M365-Grundlizenz (Business Standard oder höher). Der Break-Even für die meisten Unternehmen: Wenn Nutzer Copilot mindestens 15–20 Minuten pro Tag produktiv verwenden (für E-Mails, Meetings-Zusammenfassungen, Dokument-Recherchen), amortisiert sich die Lizenz schnell. Kritisch: Copilot ist nur so gut wie Ihre SharePoint- und Teams-Struktur. Details in unserer Microsoft Copilot Beratung.

Wie sichern wir Microsoft 365 DSGVO-konform ab?

Drei Ebenen: erstens die Konfiguration der Grunddienste (Datenresidenz in EU-Rechenzentren, Verschlüsselung, Zugriffssteuerung). Zweitens die Zusatz-Mechanismen (Microsoft Purview für Data Loss Prevention, Conditional Access, Multi-Faktor-Authentifizierung). Drittens die organisatorische Seite: Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung, Verfahrensverzeichnis, Richtlinien für Nutzung von KI-Features. Alle drei Ebenen adressieren wir in unseren M365-Audit-Projekten.

Was ist mit Backup — sichert Microsoft unsere Daten nicht automatisch?

Nein. Microsoft sichert die eigene Infrastruktur (Uptime, Desaster-Recovery), aber nicht Ihre Daten gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder böswillige Zugriffe. Ein separates M365-Backup (wir nutzen Veeam Backup for Microsoft 365) ist bei echter geschäftskritischer Nutzung praktisch unverzichtbar. Das Thema ist in den meisten Mittelstandsunternehmen untergewichtet — oft erst nach dem ersten Datenverlust wird es adressiert.

Welche Rolle spielen Microsoft Teams und SharePoint in einer M365-Strategie?

Teams ist die zentrale Arbeitsoberfläche — Chat, Meetings, Telefonie, Dateiaustausch, Apps. SharePoint ist das Datenfundament darunter. Ohne saubere SharePoint-Strukturen wird Teams schnell unübersichtlich: geteilte Dokumente verschwinden, Berechtigungen werden chaotisch, Copilot liefert schlechte Antworten. Eine gute M365-Beratung adressiert beide Ebenen gemeinsam und liefert ein Governance-Modell, das auch nach zwei Jahren noch funktioniert.